临淄区编办对涉及机构变更、人员调整等业务办理实施“四同步”，进一步强化机构编制信息管理精细化标准。
一是坚持数据库同步更新。在严把进出编关口的基础上，根据机构、编制、人员变化的相关审批材料，在处理审批文件传送、办理人员出入编手续及证明信等业务时，业务办结随之系统数据更新，加强了数据库的动态管理。二是坚持“口袋书”同步备注。编订了机构编制管理信息“口袋书”，机构、编制调整的同时标明相关审批文号，并及时为主任办公会、编委会等议事会议提供详实准确的信息依据。三是坚持年报表同步修正。将上年度各单位机构编制管理统计年报分系统汇编成册后作为参考工具，对本年度出现的相关单位机构名称、规格、性质、人员等情况的变化，实时进行登记并跟踪修改完善电子档案的有关内容。四是坚持审批文件同步入档。及时将会议审批文件、干部介绍信、调整审批表等分门别类进行归档，并按照相关保密规定做到职责明确，责任到人，保证了信息的安全性和可靠性。